（一）为规范图纸的审批、发放、借阅、回收、移交、销毁等程序，根据《煤矿安全规程》（2016）第 22 条“煤矿企业应当设立地质测量部门，配备所需的专业技术人员和仪器扒渣机，及时编绘反映煤矿实际的地质资料和图件，建立健全矿井地测工作规章制度”以及《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法（试行）》中地质灾害与测量专业“制度建设”的有关规定，制定本制度。
（二）地测部门建立填图、打印、审批、发放、借阅、回收、移交、保管、销毁等台账，认真记录，规范程序。
（三）图纸审核是保障矿图质量的先决条件，各种矿图、各专业成果图成图后，要按照规程、图例的要求，由专业组技术负责人审查，根据不同报送对象和用途，经地测部门负责人、总工程师、矿长签字（盖章）后，方能供生产单位使用和对外提供。
（四）组织有关人员对不同性质的图纸进行定期审查，不断充实、积累完善各类图纸和资料，发现问题及时整改，以提高其使用价值。
（五）地测部门内部所有图纸的打印需经科长同意后方可打印，做图纸打印记录。
（六）打印地测图纸时必须首先与地测部门负责人联系，填写图纸打印申请单，经地测部门负责人同意后打印，在图纸打印记录上登记图纸打印名称、数量、使用单位等。
（七）所有工作人员未经科长批准，不得随意答复或将图纸发放、借给他人使用， 图纸的发放要建立发放记录。
（八）各单位( 包括矿级领导) 索取或借阅图纸资料必须首先与地测部门负责人联系， 然后由科长通知资料保管人员提供资料。索取资料人员事先必须本人办理借阅登记手续后，才可将图纸资料带出保管室。
（九）外单位来煤矿索取图纸资料时，必须持有正式公函，写明索取调阅抄录名称、范围、用途，经地测部门负责人同意签字后，煤矿总工程师批准，方可借阅，否则一律拒借。凡是原图、底图一律不得外借。
（十）矿图必须设专人保管，统一编号，分类登记，有目录索引，查找方便，达到档案化管理要求；图纸存放在金属橱柜内保管，防止资料受潮发霉，保管室内配备防火器材，以保证图纸资料的安全。
（十一）基本矿图、技术报告附图、科研项目附图每年应移交煤矿档案室管理，办理移交手续。
（十二）接收交换图纸要办理相应手续，整理分类、编目登记，建立台账和登记簿， 装入卷盒中。

（十三）对经常使用图纸的单位采取以旧换新的方法及时回收图纸，应当收回的图纸一律收回，不能收回的做好登记，注明原因。对煤矿领导退下来的旧图纸，建立登记记录。收回的图纸确实没有利用价值的，经科长批准及时销毁。

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