为加强公司材料、设备采购管理，规范采购行为，降低采购成本，现结合公司目前实际情况，制定如下招标邀请函。

一、采购招标的设备及技术要求：  

（一）、蓄电池电机车CTY5/9G﹝B﹞一辆 ，CTY5/6G﹝B﹞两辆，CTY8/9G﹝B﹞\一辆，防爆充电机ZBC-90/280一台 。

1、技术要求：轨距900mm；5T（单室）一台；轨距600mm；5T（单室）二台：轨距900mm；8T（单室）一台。

 2、执行标准：符合最新版《煤矿安全规程》的要求；蓄电池电机车制造的有关标准；防爆电器的有关标准；控制系统采用斩波司机控制器、车载式甲烷报警断电仪。

3、随机图纸：随机图纸三套（含说明书、图纸、煤安证、防爆合格证、出厂合格证、检测报告等）。

（二）、防爆挖掘机MWY6/0.3壹辆：

1、技术要求：功率37KW,斗容0.3M3，电压660/1140.

 2、执行标准：符合最新版《煤矿安全规程》的要求；及防爆挖掘机的有关制造标准。

3、随机图纸：整机图纸三套（含说明书、图纸、煤安证、防爆合格证、 出厂合格证、检测报告等）。

二、采购招标小组组成部门：

成立由公司主管领导任组长，成员由租赁公司、纪委、工会、工程部、审计部、计划预算部、资产财务部、办公室、公司副总以及使用单位主管领导等相关人员组成的采购招标小组。

三、采购招标程序：

1、编制设备需用计划及采购招标文件;

2、编制和发放招标文件;

本次采取电话邀请招标，由租赁公司、项目部推荐三家以上供应商，进行资格审查，提前3天以上发出招标邀请函。

3、资格审查：

（1）参与投标的供方原则上在公司《材料、设备合格供方名单》中选择，但也可邀请有实力的其它供方参与投标。

（2）对不属于公司合格供方的投标人，应提供资质材料并填制《投标人资格审查表》。投标人资质材料应包括工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品生产许可证、产品质量检测报告及环境安全证明材料等（复印件加盖投标人鲜章）。由招标领导小组组织相关人员对其内容进行审查，必要时可以到供方进行实地调查。

4、投标单位送达标书：投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。

5、参与投标供货商可分标段投标，也可以同时投不同标段。

投标书必须加盖单位和法人代表的印鉴，由投标人密封后盖章，在规定期限内送达招标单位。

四、报价、供货地点周期及付款：

1、报价：报现金采购价

2、收货地址：蓄电池电机车CTY8/9G﹝B﹞壹辆，含税、含运费送达新疆昌吉市玛纳斯县塔西河乡涝坝湾煤矿

蓄电池电机车CTY5/6G﹝B﹞贰辆、防爆充电机壹台，含税、含运费（送达宁夏石嘴山砂巴台煤矿）；        蓄电池电机车CTY5/9G﹝B﹞一辆，含税、含运费（送达甘肃庆阳宁县新庄煤矿）；

防爆挖掘机MWY6/0.3壹辆，含税、含运费（送达甘肃平凉崇信县五举煤矿）

    3、供货周期：蓄电池电机车（含防爆充电机 ）、防爆挖掘机，自签订合同之日起15日内送达。

4、付款方式：①现金价；付款方式现场由招标组定。

五、开标、评标:

1、开标由公司采购招标组长主持，招标小组成员参加。当众宣布评标、定标办法，当众将投标书及补充函件拆封，宣布投标书的主要内容，并予以记录。

2、评标中如出现投标单位过少、所有报价均超过了标底或者与市场行情不符等特殊情况，应予废标并报公司董事长批准实行议标。

3、评标办法： 

  ﹙1﹚设备符合国家行业及相关标准和《煤矿安全规程》；

﹙2﹚综合比较，择优选择。

4、确定中标单位：招标小组根据各投标人的综合情况由高到低进行排序，形成书面报告，确定中标单位及候选单位，电话通知中标单位。

5、签订合同：确定中标单位后，签订合同，其合同条款不得违背招标文件中的要求。

六、招标材料设备的价格调整、验收

1、在招标时确定了随市场调整价格的材料、设备，必需按询价采购审批程序办理价格调整手续。

2、凡经过采购招标的材料、设备，租赁公司或项目部验收时必须按照合同上约定的技术协议要求进行验收，并对进场设备质量、数量负责，若验收时发现质量与合同约定不符，应拒绝验收。

3、招标材料、设备的付款，按合同执行，不得无故推拖，招标小组应及时对合同履行情况进行监督检查。

七、本办法从公布之日起施行及其他事宜。

    投标截止时间：2015年3月17日下午17时止。

    开标时间及地点：暂定2015年3月18日下午15时在甘煤一公司机关办公楼四楼会议室。

    单位所在地址：甘肃省白银市平川区长征东路3号。

   招标答疑电话:   

              传  真：      

                邮  箱：      

 

                    邀请单位：甘肃煤炭第一工程有限责任公司

                                 2015年3月13日